ЕВФРАТ-Документооборот является масштабируемой и гибкой в настройке системой, легко адаптируемой к особенностям документооборота в органах государственной власти, коммерческих компаниях различного масштаба и направлений деятельности, научных и образовательных учреждениях.

Год выпуска: 2010
Разработчик: Cognitive Technologies
Совместимость с Vista: да
Язык интерфейса: только русский
Размер: 626 MB

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации. Инструментарий, входящий в комплект поставки системы «ЕВФРАТ-Документооборот», позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству, так и с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:
встроенный модуль просмотра и печати;
технология Drag&Recog (распознавание «на лету»);
встроенный генератор отчетов;
технология морфологического анализа текста;
механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
встроенные средства взаимодействия удаленных серверов.
Доп. информация: Работа в локальном офисе
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет решать все типовые задачи делопроизводства и управления документами:
автоматизировать регистрацию документов и заданий;
осуществлять мгновенный поиск информации;
обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и аналитических отчетов;
обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации;
организовать долговременное хранение документов организации.
Работа в территориально-распределённой организации
Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и удаленными филиалами. Информация между подразделениями передается в кодированном виде.
Работу системы «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивают следующие модули:
АРМ «Пользователь» — рабочее место для доступа к системе;
АРМ «Администратор» — рабочее место настройки и администрирования системы;
модуль «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
модуль «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
модуль «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и протоколирования действий пользователей;
модуль «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.
Дополнительно в комплект поставки системы могут входить:
APM «Архивариус» — рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов.
Архитектура системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает: ГИБКОСТЬ, МАСШТАБИРУЕМОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ, НАДЕЖНОСТЬ.
Стандартная конфигурация системы «ЕВФРАТ-Документооборот» содержит следующие настройки:

Регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, предназначенные для учета различных типов документов:
Входящие документы
Исходящие документы
Внутренние документы
Договоры
Служебная записка
Шаблоны журналов, справок и отчетов:
Журнал входящих документов
Журнал исходящих документов
Журнал внутренних документов
Общий журнал по потокам документов
Отчёт о выполнении документов по потокам
Отчет по документам, которые надо выполнить
Отчет о выполнении поручений
Отчёт по поручениям, которые надо выполнить
Общий отчёт по потокам документов
Новые возможности системы «ЕВФРАТ-Документооборот», представленные в данной версии продукта:
1. Гибкая папочная структура (папки документооборота, общая иерархия папок с документами, управление правами на папки)
2. Новая утилита автоматического Обновление клиентских модулей до новых версий
3. Возможность гибкой настройка рабочего места пользователя
4. Быстрая загрузка любой конфигурации системы (автоматическая загрузка потоков, форм, адресной книги, словарей)
5. Лист визирования.
6. Реализация механизма версионности документов и присоединенных к ним файлов
7. Интеграция с MS Office 2003-2007 и проводником
8. Интеграция с 1С
9. Возможность создания проектов документов и резервирование рег. номера
10. Развитие средств протоколирования (системные протоколы заменяются на монитор безопасности, дублирование на e-mail)
11. Развитие маршрутов (новые узлы в маршруте, новые свойства у маршрута, управление правами доступа на маршруты)
12. Разграничение прав Админстратора системы и Администратора документооброта. Новые роль: ответственный исполнитель по документу. Отдельные права доступа к дизайнеру форм и отчётов.
13. Новая, упрощённая модель создания отчётов. Состояние отчётов (на редактировании, не видимый для пользователя и т.д.)
Особенности работы
1. Для работы справки в модулях Администратор, Монитор безопасности, Конфигурация БД, Обслуживание сервера, нужно загрузить обновление для Windows Vista
Подробнее, здесь: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=59782
2. В АРМ Пользователя нельзя использовать в поисковых запросах символы: «% », «&», «'», «”» .
3. Для корректной работы поиска по датам на компьютере, где установлен АРМ Пользователя, и на компьютере, где установлен сервер, должны быть установлены одинаковые региональные настройки формата дат (например, «dd.mm.yyyy»).
4. Внимание. Использование клиентской операционной системы Windows Vista в качестве серверной для системы "ЕВФРАТ-Документооборот" не рекомендуется. При подобной конфигурации невозможно дублирование писем на электронную почту с использованием аутентификации.

Скачать:ЕВФРАТ-Система документооборот v. 14